5 tips voor efficiënt thuiswerken

5 tips voor
efficiënt thuiswerken

Maak een afspraak

5 tips om goed en efficiënt thuis te kunnen werken!

In deze tijd werken heel veel mensen thuis in plaats van op kantoor. Maar hoe zorgt u ervoor dat u fijn thuis kunt werken? Waar moet u aan denken om thuis goed, efficiënt én veilig te kunnen werken? VSA zet 5 tips op een rij!

1- Zorg voor een volwaardige, functionele werkplek thuis

Zit u thuis uren op een krukje aan de keukentafel? Daar wordt uw rug niet blij van. Probeer ook thuis uw werkplek zo professioneel mogelijk in te richten. Zorg voor een goed bureau of een grote tafel op de juiste hoogte en regel een goede ergonomische stoel. Wanneer u langer thuis moet werken, kunt u wellicht de stoel van uw kantoorwerkplek mee naar huis nemen. Een goede werkplek thuis komt uw concentratievermogen en motivatie ten goede!

Op kantoor heeft u waarschijnlijk een vaste PC met één of twee beeldschermen. Met een goede laptop, docking station en los beeldscherm, heeft u thuis ook een volwaardige werkplek. En een ergonomische draadloze muis maakt het dan af. Kwaliteit en functie hoeven niet duur te zijn, maar het maakt uw werkomgeving thuis wel een stuk prettiger.

2- Zorg ervoor dat het werken op afstand goed geregeld is

Een goede bureaustoel, een professionele laptop, een kopje koffie erbij, uw werkplek is bijna compleet. Bijna, want het zou wel heel prettig zijn als u niet hoeft te zoeken naar uw e-mail en bestanden. Ook dit kan geregeld worden. Door thuis remote in te loggen heeft u met uw laptop toegang tot uw vertrouwde werkplek op kantoor.

Heeft u VSA Werkplek? Dan is remote werken nog gemakkelijker. Zo heeft u niet alleen toegang tot uw e-mail en bestanden, maar kunt u ook snel en eenvoudig informatie delen met uw medewerkers en collega’s via uw cloud desktop.

VSA IT-specialisten Hotel-IT Accountancy Thuiswerken 01
VSA IT specialisten Header Hotel-IT Accountancy Security
VSA IT-specialisten Hotel-IT Accountancy Microsoft 365 Thuiswerken-02

3- Beveilig uw laptop

Veilig werken is altijd een goed idee – of u nu thuis, onderweg of op kantoor bent. Installeer daarom 2-weg authenticatie op uw laptop, zodat alleen u toegang heeft tot de bestanden op uw laptop. Met één goed gekozen wachtwoord, is uw laptop in één stap een stuk beter beveiligd.

Ook beveiliging tegen diefstal is van essentieel belang: hiervoor adviseren wij u gebruik te maken van encryptie, zodat u zeker weet  dat uw gegevens beveiligd zijn tegen verlies of diefstal. Mocht een dief uw laptop willen “kraken”, dan zal dit niet mogelijk zijn; door de encryptie zijn uw bestanden versleuteld en veilig gesteld.

4- Thuis bellen met VoIP

Ook steeds meer medewerkers van hotels werken thuis. En dat is soms best even wennen. Hoe zorgt u er dan als hotelier voor dat uw medewerkers vanaf huis uit gesprekken kunnen opnemen én kunnen uitbellen op het vaste nummer van het hotel.

Met de 3CX IP-telefooncentrale van VSA kunt u zowel met een vast toestel bellen als met een handige app op uw smartphone. Ook is de software om de telefooncentrale mee te bedienen overal beschikbaar via de webbrowser. Zo neemt u dus uw telefooncentrale gewoon mee naar huis. Op deze manier kan iedereen eenvoudig bellen en gebeld worden via de 3CX app op zijn of haar mobiele telefoon.

5- Horen en zien: zorg dat het goed geregeld is!

Telefoneert u veel voor uw werk? Dan is handsfree bellen met een goede headset eigenlijk een must. De “oortjes”, die bij de meeste smartphones meegeleverd worden, zijn vaak niet prettig om een hele dag te gebruiken. Een draadloze headset is dan geen overbodige luxe.

Zoom en Teams vergaderingen zijn in deze tijd vaak de enige mogelijkheid voor overleg met collega’s en klanten. Met een goede webcamera kunt u zich van uw beste kant laten zien.

Contact

Wilt u meer weten over security en bent u benieuwd wat VSA daarin voor u kan betekenen? Neem dan contact op. Wij zijn u graag van dienst!

Wie voor VSA kiest, kiest voor gemak, veiligheid en zekerheid.

VSA IT-specialisten Hotel-IT Accountancy Thuiswerken 01

5 tips voor efficiënt thuiswerken

Goed om te weten! Vijf tips voor u op een rij om thuis ook fijn én veilig te kunnen werken. Ontdek hoe u de perfecte thuiswerkplek inricht.

Onbeperkt bellen met VSA (hotel) IP telefonie

Bent u voor uw hotel op zoek naar een moderne en kostenbewuste manier van telefoneren? Vertrouw dan op (hotel) IP telefonie van VSA.

VSA Hotel-It expert Johannes Werkman Accountancy IT

Maak kennis met onze Security Officer

Johannes Werkman wordt direct enthousiast als hij over zijn nieuwe functie Security Officer vertelt. Het aspect ‘veiligheid’ wordt steeds belangrijker.

VSA IT-specialisten Hotel-IT Accountancy Microsoft 365 Backup-01

Microsoft 365 backup,
heeft u het al geregeld?

Gaat u ervan uit dat Microsoft 365 wordt geleverd met een volwaardige backupfunctie? Dat is echter een misvatting!

Een dag meelopen met een technisch specialist

Hotel Theater Figi koos voor VSA Werkplek. Tijdens de uitrol hiervan liepen we mee met een van onze technisch specialisten.

Onbeperkt bellen met VSA (hotel) IP telefonie

Onbeperkt bellen
met IP telefonie

Maak een afspraak

VSA (Hotel) IP telefonie

Bellen via het vaste datanetwerk is tegenwoordig heel normaal geworden. Bent u voor uw hotel op zoek naar een moderne en kostenbewuste manier van telefoneren? Vertrouw dan ook op (hotel) IP telefonie van VSA. Daarmee bespaart u kosten, verhoogt u de efficiency binnen uw hotel/organisatie en vergroot u het gemak. Allemaal voordelen die een overstap naar IP telefonie wel héél aantrekkelijk maken.

Volledige ontzorging

Onze specialisten zorgen voor een volledige ontzorging van uw telefonievraagstuk. Naast installatie en implementatie van bestaande functies zoals check-in/out van gasten, call-charging en call-management, profiteert u met VSA als VoiP provider van extra voordeel. Uw besparing bedraagt al snel tientallen procenten per jaar.

Contact

Bent u benieuwd wat (hotel) IP telefonie van VSA voor uw organisatie kan betekenen? Maak dan een afspraak met onze accountmanagers. Wij helpen u graag!

Wie voor VSA kiest, kiest voor gemak, veiligheid en zekerheid.

VSA IT-specialisten Hotel-IT Accountancy Thuiswerken 01

5 tips voor efficiënt thuiswerken

Goed om te weten! Vijf tips voor u op een rij om thuis ook fijn én veilig te kunnen werken. Ontdek hoe u de perfecte thuiswerkplek inricht.

Onbeperkt bellen met VSA (hotel) IP telefonie

Bent u voor uw hotel op zoek naar een moderne en kostenbewuste manier van telefoneren? Vertrouw dan op (hotel) IP telefonie van VSA.

VSA Hotel-It expert Johannes Werkman Accountancy IT

Maak kennis met onze Security Officer

Johannes Werkman wordt direct enthousiast als hij over zijn nieuwe functie Security Officer vertelt. Het aspect ‘veiligheid’ wordt steeds belangrijker.

VSA IT-specialisten Hotel-IT Accountancy Microsoft 365 Backup-01

Microsoft 365 backup,
heeft u het al geregeld?

Gaat u ervan uit dat Microsoft 365 wordt geleverd met een volwaardige backupfunctie? Dat is echter een misvatting!

Een dag meelopen met een technisch specialist

Hotel Theater Figi koos voor VSA Werkplek. Tijdens de uitrol hiervan liepen we mee met een van onze technisch specialisten.

Maak kennis met onze Security Officer

Maak kennis met…
Johannes Werkman

Maak een afspraak

Maak kennis met
Johannes Werkman,
Security Officer bij VSA

De meeste klanten van VSA zullen Johannes al kennen. “Ik hoor bij het meubilair,” lacht hij en dat licht hij graag toe. “Officieel ben ik op 1 juli 2002 in dienst getreden bij VSA, maar daarvoor bracht ik mijn stageperiode voor mijn opleiding er ook al door. Na mijn stageperiode ben ik in dienst getreden en ik was destijds de derde werknemer!”

“Echt een vastomlijnde functie had ik toen niet; ik deed wat er nodig was. Het ene moment was ik Systeembeheerder, het volgende moment bemande ik de Servicedesk en weer een ander moment ging ik als Technisch Specialist naar de klant toe. Ik heb VSA echt zien groeien en het is natuurlijk geweldig leuk – en mooi ook – om dat mee te mogen maken.”

Samen doorgroeien

Naarmate VSA doorgroeide en er meer mensen in dienst kwamen, ontstonden er binnen VSA gespecialiseerde afdelingen. Zo rolde ik eigenlijk als vanzelf in de functie van teamleider. De afgelopen 6 jaar kennen de meeste klanten en relaties van VSA mij als Teamleider van de Servicedesk. Maar daar is sinds 1 juli vorig jaar verandering in gekomen. Sinds die datum heb ik de rol van Security Officer op mij genomen – een nieuwe uitdaging binnen VSA, die ik vol enthousiasme ben aangegaan!”

Security Officer

Johannes is direct enthousiast als hij over zijn nieuwe functie vertelt. “Met de toenemende digitalisering en steeds verder aangescherpte privacywetgeving, wordt het aspect veiligheid ook steeds belangrijker. Dit geldt voor VSA intern, maar ook voor de veiligheid van de systemen en de informatie van onze klanten. Spreken we over ‘intern’, dan gaat dit onder andere natuurlijk over de ISO27001 certificering. Directeur/eigenaar Stephan de Boer had dit tot nu toe onder zijn hoede, maar de hoeveelheid werk met betrekking tot de interne en externe security nam een dusdanig grote vorm aan dat het nodig was hiervoor deze nieuwe functie te creëren.”

VSA Hotel-It expert Johannes Werkman Accountancy IT
VSA IT specialisten Header Hotel-IT Accountancy Security

Nieuw IT-onderhoudscontract

“Ook ben ik de afgelopen maanden bezig geweest met het nieuwe IT-onderhoudscontract van VSA en de dienstverlening erachter. Wij wilden het contract nog overzichtelijker en transparanter maken voor onze klanten. Het nieuwe contract bestaat uit een basismodule (IT Support en Beheer) en 3 aanvullende modules, te weten Advanced Security, Disaster Recovery en Compliance. Met name de Advanced Security module is momenteel erg actueel. Cyberaanvallen komen steeds vaker voor. Denk aan denial of service, phishing, malware, ransomware, zero-day-exploits, cryptojacking, snooping/sniffing.

Daarom werkt VSA 24/7 aan het opsporen van, reageren op en herstellen van kritische cybersecurity incidenten en dreigingen. Dit gebeurt met VSA Eindpuntdetectie en –respons, waarmee computerapparatuur continu gemonitord wordt op cyberdreigingen en er ook gericht gereageerd wordt op bedreigingen en aanvallen. Elders in deze nieuwsbrief leest u hierover meer.

Op dit moment is het onderhoudscontract klaar en in gebruik bij klanten. Mijn rol in dit stuk bestaat nu uit het inregelen, aansturen en monitoren van onze systemen en het team. Wij moeten met z’n allen continu scherp blijven op het niveau van beveiliging van de klantomgeving.”

Balans tussen gebruikersgemak en beveiliging

Om het niveau van security binnen het hotel te bepalen, heeft VSA de mogelijkheid om een scan van het netwerk te maken. Vervolgens wordt dan in een rapport een (beveiligings)advies gegeven en kan er tijdig actie genomen worden om de veiligheid te waarborgen.

“Met informatieveiligheid is het altijd zo dat je moet zoeken naar een balans tussen gebruikersgemak en beveiliging. Hoe hoger het niveau van beveiliging, hoe meer mensen het werken met bepaalde systemen als ‘gedoe’ ervaren. Een heel simpel voorbeeld? De tweeweg authenticatie gebruiken om in te loggen. Je logt dan niet alleen in met een wachtwoord, maar je gebruikt ook nog een tweede manier om toegang te krijgen tot je gegevens. Inloggen via tweeweg authenticatie is echt veel veiliger en verkleint de kans dat anderen toegang krijgen tot jouw gegevens enorm. Maar mensen vinden dit vaak lastig: hun mobiele telefoon moet bijvoorbeeld altijd bij de hand zijn om de ontvangen code te kunnen lezen – en dan zet men het weer uit. Voor privégegevens is dat een eigen keuze – geen verstandige, uiteraard – maar wat als dit met hotelsystemen gebeurt?”

Vanuit VSA willen wij de systemen bij onze klanten ook alle dagen van het jaar actief monitoren, om zo eventuele problemen voor te zijn. En daar houd ik mij in mijn nieuwe rol binnen VSA vanzelfsprekend ook mee bezig!”

Contact

Wilt u meer weten over security en bent u benieuwd wat VSA daarin voor u kan betekenen? Neem dan contact op. Wij zijn u graag van dienst!

Wie voor VSA kiest, kiest voor gemak, veiligheid en zekerheid.

VSA IT-specialisten Hotel-IT Accountancy Thuiswerken 01

5 tips voor efficiënt thuiswerken

Goed om te weten! Vijf tips voor u op een rij om thuis ook fijn én veilig te kunnen werken. Ontdek hoe u de perfecte thuiswerkplek inricht.

Onbeperkt bellen met VSA (hotel) IP telefonie

Bent u voor uw hotel op zoek naar een moderne en kostenbewuste manier van telefoneren? Vertrouw dan op (hotel) IP telefonie van VSA.

VSA Hotel-It expert Johannes Werkman Accountancy IT

Maak kennis met onze Security Officer

Johannes Werkman wordt direct enthousiast als hij over zijn nieuwe functie Security Officer vertelt. Het aspect ‘veiligheid’ wordt steeds belangrijker.

VSA IT-specialisten Hotel-IT Accountancy Microsoft 365 Backup-01

Microsoft 365 backup,
heeft u het al geregeld?

Gaat u ervan uit dat Microsoft 365 wordt geleverd met een volwaardige backupfunctie? Dat is echter een misvatting!

Een dag meelopen met een technisch specialist

Hotel Theater Figi koos voor VSA Werkplek. Tijdens de uitrol hiervan liepen we mee met een van onze technisch specialisten.

Een dag meelopen met een technisch specialist

Meelopen met een
technisch IT-specialist

Maak een afspraak

Een dag meelopen met
de uitrol van VSA Werkplek

Victoria Ruijs, directeur bij Hotel Theater Figi koos voor VSA Werkplek met Microsoft 365 voor de ruim 25 medewerkers. Al meer dan tien jaar verzorgt VSA voor Hotel Theater Figi in Zeist het ict-beheer. Het hotel maakte daarbij altijd gebruik van een private cloud en lokale servers, maar koos er recent voor om de overstap te maken naar VSA Werkplek.

Een praktische werkplekoplossing

VSA Werkplek is een praktische werkplekoplossing die geschikt is voor elk apparaat met een internetverbinding. Met VSA Werkplek beheer je e-mail, documenten en alle overige hotelprocessen vanuit één overzichtelijk, centraal startpunt. De eenvoudige userinterface zorgt voor structuur en gemak en daarmee voor meer effectiviteit en productiviteit!

Wij ontmoeten technisch specialist Herman voor de ingang van Hotel Theater Figi. “Vandaag is de migratiedag,” vertelt Herman terwijl we door de lobby lopen. “Dat is eigenlijk dé grote dag, waarop alle medewerkers daadwerkelijk overgaan van het oude systeem naar de nieuwe VSA Werkplek. Maar voor het zo ver is, gaat daar uiteraard wel een heel traject aan vooraf.”

Voorafgaand aan dit proces hebben we al een inventarisatie gedaan, de omgeving opgebouwd en alle medewerkers wegwijs gemaakt in het systeem. Dat laatste doen we tijdens de onboarding fase. Dit is een interactieve trainingssessie met een select aantal medewerkers. Dat gebeurt meestal één of twee dagen voor de migratiedag, want dan zit alles nog vers in het geheugen als mensen met het nieuwe systeem gaan werken.”

Migratiedag

Inmiddels zijn er nog twee collega’s van Herman gearriveerd. “We werken vandaag met drie mensen, zodat wij drie medewerkers per uur kunnen begeleiden naar het nieuwe systeem. In overleg met Theaterhotel Figi is er een schema opgesteld met welke mensen op welke tijd zullen worden omgezet. We beginnen eigenlijk altijd bij de werkplekken van de receptiemedewerkers. Dus jullie mogen met mij mee naar de receptie!”

Gewapend met een kop koffie zet Herman zich achter het bureau van de receptioniste. “Wat ik nu als eerste ga doen, is de oude configuratie van de pc verwijderen,” legt Herman uit, terwijl hij met de muis razendsnel zijn weg vindt in het systeem. “Nu kan ik de nieuwste Officeversie installeren. VSA Werkplek fungeert als het ware als een gebruiksvriendelijke schil om Microsoft 365. Dat is superfijn werken!”

Herman controleert of de nieuwe configuratie goed is doorgevoerd. “We checken natuurlijk of alle apps correct worden geopend, of de koppeling naar de printers werkt en als iemand bijvoorbeeld een handtekening heeft ingesteld, of deze werkt – om zo maar een paar voorbeelden te noemen.”

Daarna mag de receptioniste weer plaatsnemen in de stoel. Herman begeleidt haar met het inrichten van haar persoonlijke ruimte binnen VSA Werkplek.

Hotel- en persoonlijke data gescheiden

Iedere medewerker kan ook een eigen ruimte binnen VSA Werkplek inrichten met apps die zelf geselecteerd kunnen worden. Denk hierbij aan social media of nieuws apps.

Daarnaast kent VSA Werkplek ook een gedeelde ruimte die niet door de medewerker kan worden aangepast. De gedeelde ruimte is voor iedereen hetzelfde en wordt door ons ingericht.

Nu de eigen ruimte van de medewerker binnen VSA Werkplek is ingericht, is het tijd om de persoonlijke data over te zetten naar de nieuwe persoonlijke folder. Nadat dit geregeld is, volgt er weer een controle.

Herman: “De laatste stap is het controleren of alle instellingen nog goed staan in bijvoorbeeld Word, Teams en Outlook. En als medewerkers ook nog hun mobiel of tablet gebruiken om bijvoorbeeld hun mail uit te lezen, dan zorgen we ervoor dat ook op die apparaten alles goed is ingesteld.”

Afronding

“Morgen zijn wij ook hier aanwezig om eventuele restpunten op te lossen en ondersteuning te bieden waar nodig,” legt Herman uit. “In de drie weken die daarna volgen, plannen wij één dag per week in om nog de laatste ‘puntjes op de i’  te zetten. Als mensen dan nog ergens tegenaan lopen bij het werken in het nieuwe systeem, dan wordt dat op die dagen opgelost. Daarna wordt het project opgeleverd en worden alle vragen die mensen nog hebben via onze 24/7 Servicedesk opgepakt en afgehandeld!”

Contact

Wilt u meer weten over VSA Werkplek en bent u benieuwd wat VSA daarin voor u kan betekenen? Neem dan contact op. Wij zijn u graag van dienst!

Wie voor VSA kiest, kiest voor gemak, veiligheid en zekerheid.

VSA IT-specialisten Hotel-IT Accountancy Thuiswerken 01

5 tips voor efficiënt thuiswerken

Goed om te weten! Vijf tips voor u op een rij om thuis ook fijn én veilig te kunnen werken. Ontdek hoe u de perfecte thuiswerkplek inricht.

Onbeperkt bellen met VSA (hotel) IP telefonie

Bent u voor uw hotel op zoek naar een moderne en kostenbewuste manier van telefoneren? Vertrouw dan op (hotel) IP telefonie van VSA.

VSA Hotel-It expert Johannes Werkman Accountancy IT

Maak kennis met onze Security Officer

Johannes Werkman wordt direct enthousiast als hij over zijn nieuwe functie Security Officer vertelt. Het aspect ‘veiligheid’ wordt steeds belangrijker.

VSA IT-specialisten Hotel-IT Accountancy Microsoft 365 Backup-01

Microsoft 365 backup,
heeft u het al geregeld?

Gaat u ervan uit dat Microsoft 365 wordt geleverd met een volwaardige backupfunctie? Dat is echter een misvatting!

Een dag meelopen met een technisch specialist

Hotel Theater Figi koos voor VSA Werkplek. Tijdens de uitrol hiervan liepen we mee met een van onze technisch specialisten.